Maßgeschneiderte Automatisierungslösungen für Ihr Unternehmen
Ihre eingehenden Dokumente werden ab dem Zeitpunkt des Eingangs vollständig digital erfasst. Das System erkennt automatisch, um welche Art von Dokument es sich handelt, extrahiert relevante Daten und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter.
Unterstützt werden alle gängigen Formate: PDF, Word, Excel, sowie gescannte Papierdokumente. Die OCR-Technologie erreicht eine Erkennungsgenauigkeit von über 99,3% und funktioniert auch bei handschriftlichen Notizen zuverlässig.
Komplexe Genehmigungsprozesse laufen automatisch ab. Das System weiß, wer welche Anträge zu welchem Zeitpunkt bearbeiten muss. Bei Verzögerungen erfolgen automatische Erinnerungen, bei kritischen Fristen werden Eskalationsstufen aktiviert.
Jeder Prozessschritt wird dokumentiert. Sie haben jederzeit vollständige Transparenz darüber, wo sich ein Antrag gerade befindet und wer als nächstes handeln muss.
Ihre Anträge werden über intelligente Online-Formulare eingereicht. Das System validiert Eingaben in Echtzeit und verhindert typische Fehler bereits während der Eingabe. Unvollständige Formulare können gespeichert und später fortgesetzt werden.
Die Formulare passen sich automatisch an alle Endgeräte an. Ob Desktop, Tablet oder Smartphone – das Ausfüllen funktioniert überall problemlos.
Machine Learning Algorithmen analysieren Ihre Dokumente und lernen kontinuierlich aus jeder Verarbeitung. Das System erkennt Muster, füllt Felder automatisch aus und wird mit der Zeit immer präziser.
Besonders wertvoll bei großen Dokumentenmengen mit ähnlicher Struktur. Die KI reduziert manuelle Eingabearbeit auf ein Minimum und erreicht dabei höhere Genauigkeit als menschliche Bearbeitung.
Verbindung zu Ihren bestehenden Systemen über standardisierte Schnittstellen. Wir integrieren mit allen gängigen Business-Anwendungen: SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, und individuelle Eigenentwicklungen.
Die Daten fließen in Echtzeit zwischen den Systemen. Änderungen in einem System werden sofort an alle verbundenen Anwendungen weitergegeben. Keine doppelte Datenpflege mehr.
Die dargestellten Automatisierungslösungen dienen der Prozessoptimierung und ersetzen keine professionelle Unternehmensberatung. Ergebnisse können je nach Ausgangssituation und Unternehmensstruktur variieren. Die genannten Verbesserungswerte basieren auf Durchschnittswerten aus bisherigen Implementierungen. Wir empfehlen eine individuelle Analyse Ihrer Prozesse durch unsere Spezialisten, bevor Sie eine Entscheidung treffen.